Yang namanya dokumen, apalagi dokumen kerja, tentu kita tidak mau jika
isinya dibaca-baca atau diketahui oleh orang yang tidak berkepentingan.
Sebenarnya, ada tips sederhana untuk mengamankannya.
Pada era komputer seperti sekarang ini, data-data pada dokumen digital sangat mudah diambil orang. Baik secara sengaka maupun tidak sengaja.
Untuk itu, pengamanan data sangatlah penting. Berbagai metoda, mulai dari password sampai enkripsi, telah disediakan oleh berbagai vendor software maupun hardware penyimpanan data.
Sebenarnya untuk dokumen Microsoft Office telah menyediakan fitur pengamanan pada aplikasinya.
Berikut ini langkah-langkah memberikan password agar dokument Excel, Word, maupun PowerPoint aman dari orang yang tidak berhak.
1. Klik Option
2. Pada menu Options, klik pada tab [security]
3. Pada bagian [password to open], masukkan password untuk membuka dokumen tersebut, lalu klik OK
4. Setelah itu, akan muncul jendela baru yang meminta kita untuk menuliskan sekali lagi password dokumen tersebut. Masukkan kembali password yang sama, t lalu klik OK
5. Karena sudah diberikan password pada bagian ini, maka ketika akan membuka dokumen tersebut, anda diminta untuk mengisi passwordnya.
6. Pada bagian [Password to modify], masukkan password agar dokumen tersebut bisa di edit. Jika anda memberikan password pada bagian ini, maka saat akan membuka file, aplikasi akan menanyakan password-nya. Tetapi, ia juga akan menyediakan pilihan untuk pengguna yang tidak tahu password-nya untuk membuka file tersebut. Syaratnya hanya membuka saja. Tidak bisa mengubah isi atau mengedit dokumen tersebut.
7. Simpan dokumen tersebut dan ketika anda membuka kembali dokumen tersebut aplikasi akan meminta password.
Sebagai informasi, kalau anda memberikan password pada [password to open] dan [password to modify], maka saat dokumen dibuka, aplikasi akan meminta password untuk membuka dokumen.
Tak hanya itu, aplikasi juga akan meminta password lagi untuk mengedit dokumen. Kalau tidak tahu password-nya, maka pengguna hanya bisa melihat dokumen itu saja. Tidak bisa mengedit.
SoftwaresAsli.com, menyediakan berbagai software Microsoft Office asli/original dengan harga bersaing, lihat daftarnya di
http://SoftwaresAsli.com/
Pada era komputer seperti sekarang ini, data-data pada dokumen digital sangat mudah diambil orang. Baik secara sengaka maupun tidak sengaja.
Untuk itu, pengamanan data sangatlah penting. Berbagai metoda, mulai dari password sampai enkripsi, telah disediakan oleh berbagai vendor software maupun hardware penyimpanan data.
Sebenarnya untuk dokumen Microsoft Office telah menyediakan fitur pengamanan pada aplikasinya.
Berikut ini langkah-langkah memberikan password agar dokument Excel, Word, maupun PowerPoint aman dari orang yang tidak berhak.
1. Klik Option
2. Pada menu Options, klik pada tab [security]
3. Pada bagian [password to open], masukkan password untuk membuka dokumen tersebut, lalu klik OK
4. Setelah itu, akan muncul jendela baru yang meminta kita untuk menuliskan sekali lagi password dokumen tersebut. Masukkan kembali password yang sama, t lalu klik OK
5. Karena sudah diberikan password pada bagian ini, maka ketika akan membuka dokumen tersebut, anda diminta untuk mengisi passwordnya.
6. Pada bagian [Password to modify], masukkan password agar dokumen tersebut bisa di edit. Jika anda memberikan password pada bagian ini, maka saat akan membuka file, aplikasi akan menanyakan password-nya. Tetapi, ia juga akan menyediakan pilihan untuk pengguna yang tidak tahu password-nya untuk membuka file tersebut. Syaratnya hanya membuka saja. Tidak bisa mengubah isi atau mengedit dokumen tersebut.
7. Simpan dokumen tersebut dan ketika anda membuka kembali dokumen tersebut aplikasi akan meminta password.
Sebagai informasi, kalau anda memberikan password pada [password to open] dan [password to modify], maka saat dokumen dibuka, aplikasi akan meminta password untuk membuka dokumen.
Tak hanya itu, aplikasi juga akan meminta password lagi untuk mengedit dokumen. Kalau tidak tahu password-nya, maka pengguna hanya bisa melihat dokumen itu saja. Tidak bisa mengedit.
SoftwaresAsli.com, menyediakan berbagai software Microsoft Office asli/original dengan harga bersaing, lihat daftarnya di
http://SoftwaresAsli.com/
